Como a tecnologia pode facilitar o sistema de convite, RSVP e entrada de convidados
Com a tecnologia e a mobilidade,
os convites de casamentos e festas em geral ganharam novas ferramentas. Quem
aderir a elas terá maior segurança e garantirá maior comodidade aos convidados,
como é o caso do QR Code.
Como um chip de cartão de
crédito, as informações do convidado ficam codificadas dentro do QR Code, que
ao ser lido na entrada da festa, validará quem é a pessoa chegando. “Seja no
papel ou no celular, o convidado apresenta o código para a recepcionista, que
estará munida de leitor. Ela registra a entrada com nome do convidado e hora de
chegada, invalidando-o caso alguém tente duplicá-lo”, explica Marcelo Beccaro,
sócio da ERSVP, empresa especializada em RSVP de eventos que já atua há mais de
um ano com convites utilizando QR Code.
Para um volume de até 500 convidados, o custo de adaptar
essa tecnologia a portaria é de cerca de mil reais. Além da geração do sistema
de leitura, a gráfica que imprimir os convites terá que fazer o cruzamento
personalizando o conteúdo. “Quando olhamos todos os custos de um casamento,
acaba saindo mais barato que o calígrafo, por exemplo”, garante Marcelo.
Melhor do que a impressão do QR
Code no convite, é quando o convidado confirma a presença pelo telefone ou
e-mail e recebe o QR Code direto no celular, ficando salvo para ser usado na
entrada do evento. “É uma imagem simples, assim como receber uma foto por
e-mail no celular, que terá todos os dados para acesso, e é a única coisa que
deve ser apresentada na entrada”, explica Marcelo. “O convidado, que
dificilmente deixa seu celular em casa, só precisa dele para garantir a
validação de sua entrada”.
Além de aumentar a segurança e
controle, o convite com QR Code oferece comodidade ao convidado que não precisa
se preocupar em levar consigo um cartão de entrada a mais. Para os noivos, é um
enorme controle sobre quem esteve na festa, para futuros agradecimentos. “A
tecnologia pode e deve ser usada a favor dos eventos sociais e corporativos e a
ERSVP já tem essa expertise”, diz Marcelo.
Sobre a ERSVP
A ERSVP é uma empresa
especializada em serviços de RSVP para eventos sociais ou corporativos
diferenciados. Com uma equipe de atendimento altamente qualificada e treinada,
a ERSVP é a única do setor a oferecer um sistema de monitoramento em tempo real
por parte dos clientes. Além da etapa inicial de convites e confirmações, a
ERSVP também atua in loco nos eventos para controle dos convidados.
Multiplan, CBF, Panasonic, Deloitte, Toyota, C&A, Microsoft e Endeavor são
algumas das empresas cujos eventos foram monitorados pela ERSVP. www.ersvp.com.br
